Management Assistent

Als managementassistent ondersteun je het afdelingshoofd en managementteam van de afdeling Afvalwaterketen. Je beheert agenda’s, mailboxen, plant vergaderingen, stelt brieven en documenten op en notuleert tijdens overleggen. Je bent de spil in de communicatie met interne en externe partijen en zorgt voor structuur en overzicht. Je werkt nauw samen met het team en draagt bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden.

• Ondersteunen van het afdelingshoofd en managementteam Afvalwaterketen
• Beheren van agenda en mailbox
• Plannen en voorbereiden van interne en externe vergaderingen
• Opstellen van brieven en documenten
• Opstellen van agenda’s en actielijsten voor bestuursvergaderingen
• Vastleggen van besluiten en informeren van betrokkenen
• Notuleren bij overleggen met gemeenten, provincie en andere organisaties
• Bijhouden van actielijsten en zorgen voor duidelijke notulen

• Afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur secretarieel
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent, inclusief notuleren
• Aantoonbare werkervaring als managementassistent in een politiek-bestuurlijke omgeving
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent, inclusief notuleren (gunningscriterium)
• Snel kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden
• Goed ontwikkeld analytisch vermogen
• Structuur kunnen aanbrengen en overzicht houden
• Proactieve houding
• Omgaan met vertrouwelijke informatie en gevoel voor gevoeligheden
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden
• Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken
• Gevoel voor politiek-bestuurlijke sensitiviteit
• Behulpzaam en collegiaal
• Afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)

Waterschap Scheldestromen is verantwoordelijk voor het veilig houden van Zeeland en het waarborgen van het welzijn van haar inwoners. De organisatie speelt een belangrijke rol in het beheer van water, afvalwater en het inspelen op uitdagingen zoals klimaatverandering. De afdeling Afvalwaterketen bestaat uit 110 personen en werkt aan het beheer en de optimalisatie van afvalwaterprocessen in de regio Zeeland.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.