Administratieve ondersteuning evenementen, APV en exploitatievergunningen

Als administratief ondersteuner ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van mailboxen, CLO, het plannen van overleggen, notuleren, het beheren van de evenementenkalender en het behandelen van diverse vergunningen. Je werkt met het zaaksysteem CLO, beoordeelt aanvragen op volledigheid, vraagt informatie op en handelt administratieve processen af. Je hebt kennis van de Exploitatie- en alcoholwet en ervaring binnen gemeenten en het ruimtelijk domein.

• Mailboxen bijhouden (verdelen van mails en beantwoorden vragen)
• CLO bijhouden (verdelen van zaken)
• Plannen overleggen en reserveren ruimtes
• Notuleren tijdens overleggen
• Evenementenkalender bijhouden en wekelijks versturen
• Website verkeersregelaars bijhouden door evenementen goed te keuren en verkeersregelaars aan te stellen
• Evenementmeldingen, diverse vergunningen en tapontheffingen behandelen via CLO en andere applicaties
• Beoordelen van aanvragen op volledigheid en opvragen van extra informatie
• Advies opvragen bij collega’s/hulpdiensten
• Administratief afhandelen van aanvragen

• MBO werk- en denkniveau
• Kennis van Exploitatie- en alcoholwet
• Administratieve ervaring, bij voorkeur binnen gemeenten en ruimtelijk domein

Gemeente Velsen is een lokale overheid in Noord-Holland en werkt samen met het Regionaal Inkoopbureau IJmond en Kennemerland. De organisatie richt zich op het ondersteunen van inwoners, ondernemers en instellingen binnen de gemeente. Voor deze opdracht wordt administratieve ondersteuning gevraagd op het gebied van evenementen, APV en exploitatievergunningen.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.