Tijdelijke Bestuurssecretaresse Burgemeester

Als tijdelijke bestuurssecretaresse ondersteun je de burgemeester van Hengelo en ben je een belangrijke schakel tussen bestuur, organisatie en externe relaties. Je zorgt voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden, beheert complexe agenda’s, organiseert overleggen en bewaakt deadlines. Je werkt samen met collega’s binnen het bestuurssecretariaat en draagt proactief bij aan een efficiënte ondersteuning in een bestuurlijke omgeving.

• Beheren en bewaken van de agenda van de burgemeester
• Verzorgen van mailboxbeheer en prioriteren van inkomende correspondentie
• Voorbereiden, organiseren en afhandelen van bestuurlijke overleggen, afspraken en representatieve activiteiten
• Bewaken van actiepunten, deadlines en bestuurlijke processen
• Opstellen, verwerken en afhandelen van correspondentie en stukken
• Onderhouden van contacten met bestuurders, directie, management, inwoners en externe relaties
• Signaleren van knelpunten en proactief bijdragen aan een efficiënte ondersteuning van de burgemeester
• Samenwerken met collega's binnen het bestuurssecretariaat en andere ondersteunende disciplines

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse of directiesecretaresse binnen een bestuurlijke omgeving
• Aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijk of politiek organisatie
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met Microsoft 365
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Bestuurlijke sensitiviteit en gevoel voor politieke verhoudingen
• Proactieve, zelfstandige en flexibele werkhouding
• Discretie en zorgvuldigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie
• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste

Gemeente Hengelo is een dynamische organisatie met ruim 900 medewerkers die zich inzetten voor een leefbare, ondernemende en innovatieve stad. Met meer dan 80.000 inwoners biedt de gemeente uitdagende projecten en een wendbare werkomgeving. Samenwerken, initiatief en resultaatgericht werken staan centraal. Innovatie en ontwikkeling zijn belangrijk, zowel binnen de organisatie als in samenwerking met partners.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.