Teamleider Secretariaten/DIV a.i.

Als Teamleider Secretariaten/DIV a.i. geef je leiding aan een team van 20 professionals binnen de gemeente Noordoostpolder. Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van bestuurlijke en programmatische doelen, het waarborgen van een effectieve administratieve organisatie en het begeleiden van verander- en verbetertrajecten. Je stimuleert samenwerking, implementeert verbeteringen en bewaakt de voortgang van plannen binnen het team.

• Leidinggeven aan het team Secretariaten en DIV
• Zorgdragen voor beheer en ontwikkeling van het team
• Realiseren van bestuurlijke en programmatische doelen
• Borgen van administratieve organisatie en interne controle
• Toetsen van adviezen en plannen voor bestuur en directie
• Richting geven aan doorontwikkeling van secretariaten
• Implementeren van verbeteringen op basis van quick-scan
• Bewaken en uitvoeren van het toekomstplan voor DIV
• Stimuleren van medewerkers en creëren van draagvlak

• Minimaal hbo werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als teamleider in de afgelopen 10 jaar
• Aantoonbare ervaring met verander- of verbetertrajecten binnen administratieve/dienstverlenende teams
• Ervaring met het direct aansturen van teams van ten minste tien medewerkers
• Affiniteit of ervaring met ondersteunende gemeentelijke diensten
• Ervaring met secretariaatswerkzaamheden voor management en bestuur
• Ervaring met archivering en documentatie
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Ervaring met (coachend) leidinggeven en motiveren van medewerkers
• Ervaring met veranderprocessen en het begeleiden van teams in een dynamische omgeving (pré)
• Doorpakmentaliteit
• Aantoonbare kennis van de Archiefwet, AVG en basisprincipes van informatiebeheer (zoals DUTO, zaakgericht werken)
• Ervaring met digitale systemen en verandertrajecten binnen DIV of secretariaten (zoals DMS/RMA/zaaksystemen)
• Ervaring met samenwerking met ICT en bestuur
• Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist

Gemeente Noordoostpolder is een overheidsorganisatie die bestuurlijke en ambtelijke ondersteuning biedt aan haar inwoners en medewerkers. De organisatie bestaat uit betrokken professionals die zich inzetten voor een doelmatige en effectieve dienstverlening. Binnen de gemeente staat ontwikkeling en samenwerking centraal, met aandacht voor continuïteit en vernieuwing in de interne processen.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.