Serviceteam medewerker Vastgoed​

Als Serviceteam medewerker Vastgoed bij de afdeling Vastgoed van Gemeente Arnhem ben je verantwoordelijk voor het beheren, bewaken en uitvoeren van diverse administratieve en facilitaire processen rondom gebouwbeheer, gebruikersbeheer en het gemeentelijke wagenpark. Je werkt nauwkeurig, signaleert verbanden tussen systemen en processen, en fungeert als aanspreekpunt voor storings- en servicemeldingen. Je ondersteunt bij het beheer van faciliteiten en draagt bij aan een efficiënte dienstverlening.

• Beheren en bewaken van administratieve processen rondom gebouwbeheer, gebruikersbeheer en wagenparkbeheer
• Administratief verwerken van bestellingen en bewaken van correcte facturatie
• Verwerken, actualiseren en controleren van personele en andere mutaties in systemen
• Beheren en actualiseren van gegevens rondom toegangscontrole, autorisaties, personeelspassen, beveiliging en gebouwgebonden systemen
• Signaleren van verbanden en afwijkingen tussen systemen en zorgen voor correcte verwerking
• Fungeren als aanspreekpunt voor storings- en servicemeldingen betreffende gemeentelijke gebouwen
• Beoordelen en uitzetten van acties naar aanleiding van storingen en meldingen en bewaken van opvolging
• Afstemmen met en begeleiden van leveranciers en onderhoudspartijen op gemeentelijke locaties
• Ondersteunen bij beheer en gebruik van faciliteiten binnen multifunctionele centra
• Ondersteunen bij veiligstellen en verstrekken van camerabeelden conform procedures
• Ondersteunen bij administratieve handelingen richting externe instanties
• Signaleren van knelpunten in processen en bijdragen aan efficiënte en kwalitatief goede uitvoering van dienstverlening

• Minimaal afgeronde mbo-4 opleiding in relevante richting (facilitair management, technische bedrijfskunde, vastgoed, bedrijfskunde of vergelijkbaar)
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met facilitaire dienstverlening, gebouwbeheer en/of vastgoedbeheer
• Aantoonbare werkervaring met zelfstandig uitvoeren en bewaken van administratieve processen met meerdere registratiesystemen en/of applicaties
• Aantoonbare werkervaring met aannemen en opvolgen van facilitaire en/of technische meldingen en uitzetten en bewaken van acties bij leveranciers of onderhoudspartijen
• Aantoonbare werkervaring met beheren van toegangscontrole, autorisaties, personeelspassen en/of beveiligingssystemen
• Aantoonbare werkervaring met werken met gebouwgebonden, facilitaire en/of technische beheersystemen en verbanden leggen tussen systemen
• Aantoonbare werkervaring met bestelprocessen, opdrachtverstrekking en administratieve controle en verwerking van facturen binnen facilitaire of vastgoedcontext
• Accuraat werken
• Samenwerken
• Probleemoplossend vermogen
• Specifieke VOG vereist volgens opgegeven screeningsprofiel

Gemeente Arnhem is verantwoordelijk voor het beheer van een diverse vastgoedportefeuille, waaronder culturele en maatschappelijke gebouwen, sportaccommodaties en parkeergarages. De afdeling Vastgoed zorgt voor het beheer, onderhoud en de exploitatie van deze panden en werkt samen met interne en externe partijen om de vastgoedportefeuille optimaal te beheren.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.