Secretarieel medewerker

Als secretarieel medewerker bij Gemeente Oss beheer je zelfstandig de agenda van leidinggevenden, organiseer je teamdagen, verzorg je factuurcodering en beheer je informatiebestanden. Je bent het aanspreekpunt voor bezoekers en verzorgt correspondentie. Je werkt in een team waar samenwerking en maatschappelijke impact centraal staan en levert een concrete bijdrage aan de organisatie.

• Zelfstandig beheren van de agenda van leidinggevenden van het MT Bestuur en Advies
• Verzorgen van representatie en rol in het onboardingsproces van nieuwe medewerkers
• Reserveren van ruimtes en organiseren van teamdagen
• Bewaken van afspraken
• Wekelijks coderen van factuurstromen binnen de afdeling
• Beheren van gegevens-/informatiebestanden en verzorgen van managementinformatie
• Beantwoorden van de telefoon en ontvangen van bezoekers
• Verzorgen van interne en externe correspondentie
• Vervangen van andere secretarieel medewerkers bij afwezigheid

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau
• Bij voorkeur opleiding managementassistente of officemanagement
• Stressbestendig en communicatief vaardig
• Organisatorisch sterk en overzicht kunnen bewaren
• Discreet en nauwkeurig
• Zelfstandig en in teamverband kunnen werken
• Kennis en ervaring met digitale systemen zoals Outlook, Word, DMS, Social Media en IBabs

Gemeente Oss werkt aan een aantrekkelijke, duurzame en toekomstbestendige leefomgeving voor bijna 100.000 inwoners. Samen met inwoners, ondernemers, maatschappelijke partners en collega's werkt de gemeente aan opgaven die bijdragen aan de kwaliteit van leven in Oss. Samenwerking, eigenaarschap en vakmanschap staan centraal in de organisatie.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.