Secretaresse/Managementondersteuner

Als secretaresse beheer je de agenda’s van het management van domein Samenleving & Veiligheid, organiseer je overleggen en notuleer je formele bijeenkomsten. Je zorgt voor administratieve ondersteuning, brengt structuur in een hectische omgeving en werkt nauw samen met andere domeinsecretaresses. Je bent proactief, digitaal vaardig en een echte teamspeler die het management ontzorgt.

• Beheren van agenda’s van het management
• Plannen van afspraken en organiseren van overleggen
• Notuleren van formele bijeenkomsten met wethouders
• Vastleggen van besluiten en zorgen dat informatie op de juiste plek terechtkomt
• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden
• Samenwerken met andere domeinsecretaresses

• Minimaal MBO niveau 4
• Meer dan 4 jaar ervaring met managementondersteuning
• Aantoonbare ervaring in een soortgelijke rol, zoals bestuurssecretaresse
• Digitaal vaardig
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Proactief, flexibel, ontzorgend en een teamspeler

De opdrachtgever is het domein Samenleving & Veiligheid, waar het management ondersteund wordt door een team van secretaresses. Samen zorgen zij voor een passende en vernieuwende dienstverlening binnen een dynamische en hectische omgeving, met veel aandacht voor samenwerking en het ontzorgen van het management.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.