Projectondersteuner

Als projectondersteuner bij gemeente Noardeast-Fryslân bied je tijdelijke ondersteuning aan het cluster Omjouwing en Ekonomy. Je zorgt voor organisatorische, bestuurlijke, administratieve en financiële ondersteuning van projecten. Je bewaakt de voortgang, planning en budgetten, bereidt stukken voor en ondersteunt de programmabureau-coördinator en projectleiders bij de dagelijkse uitvoering. Je werkt nauw samen binnen een dynamische projectomgeving.

• Voorbereiden, plannen en notuleren van regie-, stuur-, projectteam- en overige overleggen.
• Ondersteunen van bestuurlijke besluitvorming, waaronder het opstellen van college- en raadsvoorstellen, geleideformulieren, memo's en andere stukken.
• Bewaken van de voortgang van projecten, acties, planningen, afspraken en processen.
• Ondersteunen van de programmabureau coördinator en projectleiders door overzicht te houden, informatie te verzamelen en projectdocumentatie actueel te houden.
• Verwerken van projectinformatie in notities, analyses, voorstellen en rapportages.
• Uitvoeren van administratieve en financiële werkzaamheden, waaronder opdrachtverlening, factuurafhandeling en budgetbewaking.
• Organiseren van afspraken, bijeenkomsten en communicatiemomenten.
• Opstellen van correspondentie en ondersteunen bij projectcommunicatie.

• MBO niveau 4 in een relevante richting
• Enkele jaren werkervaring als (project) ondersteuner
• Beheersing van de Friese taal
• Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk
• Vaardig in het werken met relevante softwareprogramma’s zoals Microsoft Office 365

Gemeente Noardeast-Fryslân werkt binnen het cluster Omjouwing en Ekonomy aan een duurzame en veilige leefomgeving voor inwoners en organisaties. Het team ontwikkelt beleid, voert specialistische werkzaamheden uit en biedt integraal advies over ontwikkelingen en trends binnen de fysieke leefomgeving van de gemeente. De organisatie kenmerkt zich door projectmatig werken en samenwerking tussen verschillende disciplines.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.