Ondersteuner Arbeidsmarktregio FoodValley

Als ondersteuner bij de Arbeidsmarktregio FoodValley ben je het eerste aanspreekpunt voor administratieve en organisatorische taken. Je ondersteunt het programmabureau en het Regionaal Werkcentrum, bewaakt processen, houdt acties en afspraken bij en onderhoudt contact met netwerkpartners. Je werkt nauwkeurig, brengt structuur aan en signaleert verbetermogelijkheden in administratieve processen. Zo draag je bij aan een efficiënte samenwerking binnen de regio.

• Beheren van diverse mailboxen en applicaties, zoals Tingit.
• Aanbrengen van overzicht en structuur in administraties, bestanden en documentatie.
• Administratief ondersteunen van verschillende processen, waaronder subsidieadministraties.
• Notuleren van overleggen en bewaken van de voortgang van actie- en besluitenlijsten.
• Administratief ondersteunen van financiële processen en optreden als prestatieverklaarder.
• Signaleren van verbetermogelijkheden en adviseren over efficiënte inrichting van administratieve processen.
• Ondersteunen van netwerkmanager en projectleiders bij projecten, planning en voortgangsbewaking.
• Bijdragen aan verbetering, inrichting en monitoring van werkprocessen binnen het Regionaal Werkcentrum.

• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding in een administratieve, secretariële, bedrijfskundige of vergelijkbare richting
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een administratieve of projectondersteunende functie
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 5 jaar met het administratief ondersteunen van projecten, programma's of samenwerkingsverbanden, waaronder het bewaken van planningen, acties en administratieve processen
• Aantoonbare ervaring met Microsoft Office 365, waaronder Outlook, Word, Excel en Teams, opgedaan in een professionele werkomgeving
• BYOD: gebruik van eigen laptop en mobiel
• Voldoen aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals benoemd in de uitvraag

Gemeente Ede is een veelzijdige organisatie op de Veluwe, gericht op wonen, werken, recreëren en duurzaamheid. Met circa 1000 medewerkers wordt gewerkt aan thema’s als voedsel, gezondheid, leefbaarheid en voldoende woningen. De gemeente kenmerkt zich door een open blik, aandacht voor inwoners en een focus op samenwerking en ontwikkeling binnen een continu veranderende samenleving.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.