Medewerker Facilitaire Poule

Als medewerker facilitaire poule ben je het visitekaartje van Gemeente Westerveld. Je ontvangt bezoekers, verzorgt receptiewerkzaamheden, ondersteunt bij bijeenkomsten en evenementen, beheert audiovisuele middelen en voert lichte technische taken uit. Je werkt samen in een betrokken team, stemt werkzaamheden af met collega’s en leveranciers en zorgt voor een veilige, gastvrije omgeving. Fysieke aanwezigheid op locatie is vereist.

• Professioneel ontvangen en te woord staan van bezoekers
• Doorverwijzen naar de juiste contactpersonen
• Uitgifte en ontvangst van documenten
• Ondersteunen bij bijeenkomsten, evenementen en huwelijken
• Voorbereiden van ontvangstruimtes en gastvrije ontvangst verzorgen
• Facilitaire organisatie tijdens evenementen en afhandelen van kleine facilitaire taken
• Klaarzetten van ruimtes, serveren van consumpties en nazorg
• Receptiewerkzaamheden en aanspreekpunt voor facilitaire meldingen
• Beheren en ondersteunen van audiovisuele middelen
• Preventief onderhoud en oplossen van eenvoudige storingen aan AV-apparatuur
• Lichte technische werkzaamheden en kleine reparaties
• Samenwerken binnen het facilitaire team en afstemmen met collega’s en leveranciers

• Minimaal mbo-4 opleiding, bij voorkeur richting facilitaire dienstverlening, hospitality of gelijkwaardig
• Aantoonbare werkervaring als receptiemedewerker
• Aantoonbare werkervaring met AV-apparatuur en het verhelpen van eenvoudige storingen tijdens presentaties
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met Microsoft Word en PowerPoint
• Bereidheid om binnen afgesproken termijn een BHV- of EHBO-diploma te behalen of reeds in bezit
• In staat fysiek facilitaire werkzaamheden uit te voeren (zoals klaarzetten zalen, bedienen AV-apparatuur, tillen lichte materialen, kleine reparaties)
• Dienstverlenend, zorgvuldig, representatief, technisch inzicht, flexibel, zelfstandig, communicatief vaardig

Gemeente Westerveld is een plattelandsgemeente in Zuidwest-Drenthe met korte lijnen, een informele werksfeer en weinig hiërarchie. De organisatie streeft naar hoogwaardige dienstverlening en stimuleert initiatieven van inwoners, ondernemers en organisaties. Je komt terecht in een team met een mix van lerende en ervaren collega’s, waar samenwerking en een gastvrije ontvangst centraal staan.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.