Medewerker Bestuurssecretariaat

Als Medewerker Bestuurssecretariaat ondersteun je het college van burgemeester en wethouders met het beheren van mailboxen, agenda’s en het plannen van afspraken. Je verwerkt vergaderstukken, verzorgt het administratieve proces rondom vergaderingen in iBabs en regelt representatie. Je werkt samen in een team dat elkaar aanvult en elkaars werkzaamheden opvangt, waarbij je een dienstverlenende houding combineert met nauwkeurigheid en initiatief.

• Ondersteunen van het college van burgemeester en wethouders
• Beheren van mailbox en agenda’s
• Plannen van afspraken en bewaken van planningen
• Verwerken van vergaderstukken
• Verzorgen van het administratieve proces rondom college- en MT-vergaderingen in iBabs
• Regelen van representatie
• Samenwerken en elkaars werkzaamheden opvangen binnen het team

• MBO werk- en denkniveau
• Relevante werkervaring als directie/bestuursondersteuner
• Ervaring in een politiek/bestuurlijke omgeving (pré)
• Ervaring met Office-applicaties
• Ervaring met de online vergadertool iBabs
• Vooruit kunnen denken en initiatief nemen
• Overzicht kunnen behouden
• Aandacht voor kwaliteit en verantwoordelijkheid nemen
• Teamspeler met een dienstverlenende instelling

Gemeente Reusel-De Mierden is een lokale overheid in Noord-Brabant. Het bestuurssecretariaat ondersteunt het college van burgemeester en wethouders en het managementteam bij hun dagelijkse werkzaamheden. De organisatie werkt samen in een hecht team en richt zich op het leveren van kwalitatieve ondersteuning en dienstverlening aan het gemeentebestuur en de inwoners van Reusel-De Mierden.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.