Medewerker bestuurssecretariaat

Als medewerker bestuurssecretariaat ondersteun je het College en directieteam van Gemeente Rheden met agendabeheer, mailboxbeheer en de voorbereiding van vergaderingen en werkbezoeken. Je werkt samen in een team dat verantwoordelijk is voor brede ondersteuning van het bestuur, organiseert evenementen en werkt met een buddysysteem voor vervanging. Flexibiliteit en teamwork zijn belangrijk in deze rol.

• Strak agendabeheer voor College, directieteam en minimaal 2 wethouders
• Mailboxbeheer
• Voorbereiden van vergaderingen en werkbezoeken
• Actief meedenken en overzicht houden in een dynamische werkweek
• Onderdeel zijn van het team bestuurssecretariaat
• Organiseren van evenementen zoals veteranendag en kerstbijeenkomst
• Vervangen van collega's via buddysysteem

• Afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in de richting van directiesecretaresse of vergelijkbaar
• Minimaal 3 jaar werkervaring als secretaresse van hoger management en/of bestuur in een bestuurlijke omgeving
• Werkervaring met publieke besluitvormingsprocessen en vergaderstukken
• Werkervaring met complex agendabeheer
• Werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten en/of evenementen
• Werkervaring als gastheer/vrouw
• Werkervaring met IBABS, Drop, Teams, Unit4 en Microsoft

Gemeente Rheden is een ambitieuze en dynamische organisatie in Gelderland, waar kernwaarden als experimenteren, oprechte nieuwsgierigheid, persoonlijk leiderschap en samenwerken centraal staan. De gemeente biedt service op maat aan inwoners, streeft naar een hoge kwaliteit van dienstverlening en voorzieningen, en werkt vanuit de Global Goals aan het bestrijden van armoede, ongelijkheid en klimaatverandering. De organisatie heeft een informele werksfeer en een sterke focus op samenwerking.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.