Managementassistent Locatie Essenhof en Biesboschcentrum

Als managementassistent bij de gemeente Dordrecht ben je de verbindende schakel tussen teamleiders, teamleden en afdelingen. Je beheert agenda’s, organiseert bijeenkomsten, verzorgt correspondentie en bewaakt deadlines. Met jouw kennis van Microsoft 365 en proactieve houding ondersteun je efficiënt en gestructureerd. Je werkt nauw samen met collega’s en denkt mee over procesverbeteringen binnen een maatschappelijk betrokken organisatie.

• Beheren van de agenda van teamleiders en prioriteren van dagelijkse werklast
• Plannen van (complexe) afspraken en organiseren van bijeenkomsten
• Bijdragen aan e-mailverkeer en correspondentie
• Vastleggen en bewaken van deadlines en acties vanuit overleggen
• Meedenken en doen van verbetervoorstellen voor bedrijfsvoeringprocessen
• Nauw samenwerken met andere managementassistentes en verbinden van teamleiders, teamleden en afdelingen

• Minimaal een afgeronde secretariële opleiding, mbo werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar werkervaring als managementassistent
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Kennis van Microsoft 365
• Zelfstandig kunnen werken

De gemeente Dordrecht is een inspirerende en levendige stad met een unieke ligging en een organisatie die grootstedelijke uitdagingen combineert met korte lijnen en slagkracht. Werken bij Dordrecht betekent bijdragen aan het woonplezier van de inwoners in een omgeving waar samenwerking, klantgerichtheid en ontwikkeling centraal staan. De locaties voor deze functie zijn Essenhof en Biesboschcentrum.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.