Managementassistent(e)

Als managementassistent(e) bij Omgevingsdienst Groene Metropool ben je de spil voor het management. Je houdt overzicht over de agenda, zorgt voor efficiënte informatievoorziening en bewaakt de voortgang van acties en besluiten. Je werkt proactief, signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen, onder andere op het gebied van digitalisering en automatisering. Je draagt bij aan een soepele organisatie en ondersteunt het management in een dynamische omgeving.

• Proactief sturen op prioriteiten, overzicht en effectiviteit bij het plannen van afspraken
• Signaleren van knelpunten in de planning en doen van verbetervoorstellen
• Inrichten van efficiënte en toegankelijke informatievoorziening voor de manager
• Structureren, beheren en optimaliseren van informatiestromen voor vergaderingen
• Zorgen voor tijdige, volledige en bruikbare informatie
• Vastleggen van besluiten, acties en kernpunten uit overleggen
• Structureren en beheren van actielijsten en bewaken van voortgang
• Signaleren wanneer acties uitblijven of deadlines in gevaar komen
• Aanspreken van betrokkenen op openstaande acties en afspraken
• Terugkoppelen over de status van acties

• MBO+ werk- en denkniveau
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als managementassistent(e)
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar bij een omgevingsdienst
• Aantoonbare werkervaring met AFAS
• Aantoonbare afgeronde administratieve/secretariële opleiding op minimaal mbo 4 niveau
• Proactief, verbindend en gestructureerd kunnen werken
• Organisatietalent en tact
• Communicatief sterk en professioneel
• Digitaal vaardig en nieuwsgierig naar procesverbetering en automatisering

Omgevingsdienst Groene Metropool is actief in Gelderland en zet zich in voor een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. De organisatie voert taken uit op het gebied van vergunningverlening, toezicht en handhaving en adviseert partners zoals gemeenten en provincies. Samen met partners werkt de dienst aan het creëren en behouden van een prettige leefomgeving voor inwoners en ondernemers.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.