Managementassistent - Cluster Maatschappelijke Ontwikkeling

Als managementassistent ontzorg je het managementteam van de GGD Rotterdam-Rijnmond met administratieve, secretariële en organisatorische taken. Je bewaakt het overzicht, coördineert processen en zorgt voor structuur en stabiliteit binnen het team. Je ondersteunt het management en verschillende afdelingen, organiseert bijeenkomsten, beheert agenda’s en notuleert vergaderingen. Je bent proactief, representatief en werkt zelfstandig en nauwkeurig.

• Plannen van vergaderingen en overleggen
• Voorbereiden van vergaderingen en uitzetten van stukken
• Organiseren en faciliteren van afdelingsbijeenkomsten
• Beheren van agenda’s van teamleiders
• Notuleren bij overleggen en vergaderingen en/of maken van actielijsten
• Uitvoeren van administratieve taken
• Verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie, waaronder mailingen aan huisartsen of andere zorgprofessionals

• Minimaal 2 jaar werkervaring als managementassistent en/of officemanager in de afgelopen vier jaar
• Ervaring in het ondersteunen van een managementteam, inclusief agendabeheer
• Bekend met Microsoft Office en online tools zoals MS Teams
• Proactieve, zelfstandige en resultaatgerichte werkhouding
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Flexibel, stressbestendig en integer

De GGD Rotterdam-Rijnmond (GGD RR) is een aparte entiteit binnen de gemeente Rotterdam en vervult een regionale functie op het gebied van publieke gezondheid. De afdeling Strategie en Ondersteuning (S&O) is verantwoordelijk voor de gehele bedrijfsvoering van de GGD RR en speelt een belangrijke rol bij voorbereiding en opschaling tijdens crisissituaties. S&O streeft naar multi-inzetbare medewerkers die elkaar ondersteunen waar de urgentie het hoogst is.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.