Managementassistent

Als managementassistent bij WIL ben je verantwoordelijk voor het beheren van agenda’s, het plannen van vergaderingen, het reserveren van ruimtes en het uitvoeren van diverse administratieve taken. Je bent de schakel tussen interne en externe partijen en werkt samen met je team aan een soepele bedrijfsvoering. Je ondersteunt de organisatie met uiteenlopende werkzaamheden en zorgt samen met collega’s voor een goed functionerend secretariaat.

• Plannen van (serie) afspraken
• Reserveren van vergaderruimten
• Verzorgen van ondersteunende werkzaamheden voor de organisatie
• Plannen van vergaderingen (reeksen)
• Faciliteren van catering indien nodig
• Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden
• Beheer en bewerking van (digitale) bestanden en systemen
• Zorgen voor fysieke aanwezigheid op het secretariaat en fungeren als vraagbaak

• Aantoonbaar afgeronde MBO 4 opleiding in de richting van managementondersteuning
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als managementassistent
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS Office
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een directie secretariaat
• Aantoonbare werkervaring met het Topdesk systeem
• Plannen en organiseren
• Klantgericht
• Accuraat werken
• BYOD: gebruik van eigen laptop en mobiel
• Minimaal op woensdagen, donderdagen en vrijdagochtend beschikbaar om op kantoor te werken
• VOG vereist

Werk en Inkomen Lekstroom (WIL) is de uitvoeringsorganisatie voor werk, inkomen en schuldhulpverlening voor de gemeenten Houten, IJsselstein, Lopik en Nieuwegein. Vanuit het Stadshuis in Nieuwegein en deels op locatie werken ruim 200 mensen aan het gericht vooruit helpen van klanten. WIL biedt inkomensondersteuning, verstrekt uitkeringen en stimuleert maatschappelijke participatie. De organisatie werkt vanuit een mensgerichte aanpak en past waar mogelijk maatwerk toe binnen de geldende wet- en regelgeving.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.