Griffiemedewerker

In deze functie ondersteun je de griffie en de gemeenteraad van De Bilt op organisatorisch, secretarieel en administratief vlak. Je bereidt vergaderingen voor, beheert het raadsinformatiesysteem en bent het aanspreekpunt voor raadsleden en inwoners. Je werkt in het hart van de lokale democratie, schakelt met diverse interne en externe partijen en zorgt dat informatie op de juiste plek terechtkomt. Je werkt zelfstandig, maar altijd samen met een betrokken team.

• Ondersteunen van de raad en griffie op secretarieel en organisatorisch gebied
• Voorbereiden van bijeenkomsten/vergaderingen, opstellen van agenda's en gereedmaken van vergaderstukken
• Publiceren van raadsstukken en verwerken van inkomende en uitgaande post
• Afhandelen van vragen aan ambtenaren en college
• Afstemmen met facilitaire dienst, HR, ICT en Financiën
• Beheren en up-to-date houden van het raadsinformatiesysteem (RIS)
• Aanspreekpunt zijn voor vragen van raadsleden en inwoners

• HBO opleidingsniveau
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als griffiemedewerker of medewerker bestuurssecretariaat met vergelijkbare werkzaamheden
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het zelfstandig uitvoeren van informatie- en besluitvormingsprocessen bij een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met het beheren van raadsinformatiesystemen (RIS)
• Talent om nieuwe informatie en processen snel eigen te maken
• Stressbestendig
• Nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig kunnen werken
• Servicegericht
• Affiniteit met politiek en politiek-bestuurlijke processen
• Leergierig en enthousiast
• Prioriteiten kunnen stellen

Gemeente De Bilt bestaat uit zes dorpen en bedient ruim 42.000 inwoners. De gemeenteraad en griffie werken samen aan het versterken van de lokale democratie, met aandacht voor raadscommunicatie, informatievoorziening en beleidsvorming. Het griffieteam bestaat uit zes medewerkers en kenmerkt zich door korte lijnen en een hechte samenwerking. De organisatie richt zich op het verbeteren van het woon-, werk- en leefklimaat in de gemeente.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.