Ervaren projectsecretaris organisatieontwikkeling

Als ervaren projectsecretaris organisatieontwikkeling ondersteun je de gemeentesecretaris en het team bij de uitvoering van de doorbraakagenda en organisatieontwikkeling. Je zorgt voor overzicht, structuur en voortgang, faciliteert samenwerking en bewaakt planning en besluitvorming. Je werkt organisatiebreed samen met verschillende teams en draagt bij aan monitoring, communicatie en evaluatie van projecten binnen de gemeente.

• Ondersteunen van de uitvoering van de doorbraakagenda en organisatieontwikkeling
• Organiseren van overzicht en structuur in de uitvoering
• Faciliteren van samenwerking tussen projectleiders, kerngroep en teams
• Borgen van voortgang, monitoring en informatievoorziening
• Voorbereiden en structureren van project- en werkgroepoverleggen (agenda’s, actielijsten, verslagen)
• Bewaken van voortgang, planning, risico’s en afhankelijkheden
• Opstellen van projectdocumentatie en besluitvorming (concept directie-/collegebesluiten, informatienota’s)
• Afstemmen tussen proceseigenaren, werkgroepen, directie en ondersteuning
• Ondersteunen bij monitoring, communicatie en evaluatie
• Signaleren van knelpunten en verbetermogelijkheden
• Opstellen van visuele voortgangsrapportages, besluiten en informatienota’s

• Sterke organisatorische vaardigheden
• Gestructureerde en planmatige werkwijze
• Goede communicatieve vaardigheden
• Analytisch vermogen en overzicht
• Proactieve en zelfstandige werkhouding
• Stressbestendigheid
• Affiniteit met organisatieontwikkeling
• Ruime ervaring met project(- en programma)secretariaat en -ondersteuning
• Ervaring als actieve, praktische en persoonlijke ondersteuner van een (algemeen)directeur
• Ervaring met het opstellen van bestuurlijke stukken (directie-/collegebesluiten, informatienota’s)
• Ervaring met planning en het bewaken van voortgang

Gemeente Lelystad is een overheidsorganisatie die zich richt op het ontwikkelen van een professionele en toekomstgerichte organisatie. De gemeente werkt aan integrale verandertrajecten en organisatieontwikkeling, waarbij samenwerking, leiderschap en procesverbetering centraal staan. De organisatie kenmerkt zich door een projectmatige aanpak en een focus op strategische doelen en duurzame groei.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.