Documentalist -Project Gerrit Krolbrug

Als documentalist ben je verantwoordelijk voor het op orde brengen en houden van de archivering van documenten binnen het project Vervanging Gerrit Krolbrug. Je beheert het digitale projectarchief, ondersteunt projectmedewerkers bij documentbeheer, stelt werkinstructies op en zorgt voor een actuele ordeningsstructuur. Je werkt hybride vanuit Leeuwarden, Zwolle, Assen en deels thuis. Je draagt bij aan een gestructureerde informatiehuishouding en begeleidt het team in het gebruik van het document management systeem.

• Beheren van de archivering in het document management systeem
• Registreren, metadateren, ordenen en classificeren van documenten
• Opstellen en actueel houden van een autorisatiematrix
• Verlenen en intrekken van autorisaties
• Opstellen van standaardweergaven en zoekvragen in het DMS
• Instrueren en trainen van projectmedewerkers
• Toevoegen, ordenen, waarderen en selecteren van (sub)dossiers
• Actueel houden van projectarchiefdocumenten
• Verplaatsen van documenten en (sub)dossiers
• Toezien op juiste verwerking van documenten en routeren van post en e-mail
• Melden van storingen aan Lokaal Functioneel Beheer
• Inventariseren en melden van verbetervoorstellen voor applicaties

• Minimaal HBO denk- en werkniveau met afgeronde MBO opleiding in informatiemanagement of gelijkwaardig
• Meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring met een Document Management Systeem (DMS) en digitaal archiveren
• Ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en dienstverlening, en het gebruik van DIM gerelateerde ICT-middelen
• Zelfstandig werkinstructies en handreikingen kunnen opstellen
• Kennis van en ervaring met (grootschalige) GWW-projecten (pré)
• Kennis van relevante kaders en regelgeving (bijv. Woo, AVG, Aw, BIHR, Toepassingsmodel metadata) (pré)
• Ervaring met recordmanagement in de M365 SharePoint applicatie (pré)
• Beheersing van de Nederlandse taal

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Zij werken dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Voor het project Vervanging Gerrit Krolbrug zoeken zij een documentalist die het team projectbeheersing ondersteunt bij het beheren van het digitale projectarchief en het optimaliseren van de informatiehuishouding binnen het project.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.