Directiesecretaresse

Als directiesecretaresse bij Gemeente Woerden bied je secretariële ondersteuning in een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving. Je brengt structuur met je organisatorische en administratieve vaardigheden en zorgt voor zorgvuldige vastlegging van afspraken. Je werkt secuur, procesmatig en behoudt overzicht bij meerdere prioriteiten. Je bent flexibel, stressbestendig, denkt kritisch mee en draagt actief bij aan verbetering van de dienstverlening.

• Bieden van secretariële ondersteuning bij de overgang naar de Gemeenschappelijke Regeling Sociaal Domein Utrecht West
• Structuur brengen met organisatorische en administratieve vaardigheden
• Zorgvuldig vastleggen van afspraken
• Zelfstandig oppakken van vraagstukken
• Kritisch meedenken en actief ideeën aandragen ter verbetering van de dienstverlening

• Bring your own device (eigen IT-middelen meenemen)
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau
• Aantoonbaar afgeronde opleiding officemanagement op minimaal mbo-4 niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de laatste 8 jaar als directie- of bestuurssecretaresse
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de laatste 8 jaar als directie- of bestuurssecretaresse
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring bij de overheid of semioverheid in een secretariële functie
• Minimaal 3 jaar werkervaring bij de overheid of semioverheid in een secretariële functie
• Teamgericht en collegiaal
• Nauwkeurig en gestructureerd
• Proactief en zelfstandig
• Communicatief sterk en klantgericht
• Kritisch en oplossingsgericht
• Flexibel en stressbestendig
• Betrouwbaar en discreet
• Afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)

Gemeente Woerden is een dynamische organisatie in het Groene Hart, waar ruim 500 professionals werken voor de gemeenten Woerden en Oudewater. De organisatie heeft een informele werksfeer, stimuleert ontwikkeling en brede inzetbaarheid en biedt flexibiliteit in werkzaamheden. Er wordt gewerkt aan maatschappelijke ambities en de organisatie staat centraal in de regio Utrecht West.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.