Directieassistent

Als directieassistent bij Veiligheidsregio Drenthe ben je de steunpilaar van de organisatie. Je ondersteunt de directeur, werkt samen met collega’s en externe partners en regelt de dagelijkse flow. Je beheert de agenda, ondersteunt bij vergaderingen, bewaakt informatiestromen en werkt met digitale systemen. Je draagt bij aan de voorbereiding en coördinatie van bijeenkomsten en houdt overzicht op archivering. Je werkt in een dynamische omgeving met veel verschillende stakeholders.

• Beheren van de agenda van de directeur en afspraken regelen
• Signaleren van knelpunten en bewaken van informatie- en communicatiestromen
• Plannen en ondersteunen bij vergaderingen (MT en Bestuur)
• Overzicht houden op archiveren van interne en externe stukken
• Bijdragen aan voorbereiding, coördinatie en facilitering van bijeenkomsten
• Werken met digitale systemen zoals MS Office, Teams en iBabs

• MBO+ werk- en denkniveau, aangetoond door opleiding of relevante werkervaring
• Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring als management- of directieassistent
• Digitale vaardigheden en ruime ervaring met Microsoft 365-applicaties, waaronder Teams en Copilot of vergelijkbare AI-ondersteunende applicaties
• Werkervaring met complex agendabeheer
• Werkervaring met voorbereiden, plannen en ondersteunen van vergaderingen
• Werkervaring met bewaken van informatie- en documentstromen, inclusief archivering en dossierbeheer
• Werkervaring binnen een overheidsorganisatie, veiligheidsregio, gemeente of andere publieke organisatie (pré)
• Werkervaring met bestuurlijke processen en ondersteuning van directie, bestuur of managementteam (pré)
• Werkervaring met organiseren en faciliteren van bijeenkomsten en evenementen (pré)
• Werkervaring in een dynamische omgeving met veel verschillende stakeholders (pré)

Veiligheidsregio Drenthe (VRD) is een gemeenschappelijke regeling voor de Drentse samenleving en gemeenten. VRD werkt vóór en mét de samenleving aan een zo veilig mogelijke leefomgeving. De organisatie is een stevige netwerkpartner in het veiligheidsdomein en zet zich in voor de veiligheid van de inwoners van Drenthe, in samenwerking met twaalf Drentse gemeenten.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.