Bestuurssecretaresse/managementsecretaresse

Als bestuurssecretaresse bij Noaberkracht Dinkelland Tubbergen ondersteun je het managementteam van negen managers. Je bent de spil van het team, houdt overzicht en zorgt dat afspraken, overleggen en praktische zaken soepel verlopen. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en schakelt snel bij onverwachte situaties. Je werkt zelfstandig én samen, en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie in een betrokken en professionele werkomgeving.

• Secretarieel ondersteunen van negen managers
• Voorbereiden en afhandelen van managementoverleggen
• Complex agendabeheer en plannen van afspraken
• Organiseren van teamontwikkeldagen en ontwikkelgesprekken
• Regelen van personele attenties
• Signaleren en organiseren van personeelsjubilea
• Bijhouden van het vakantierooster
• Uitvoeren van ad-hoczaken gedurende de dag

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo4 niveau in een relevante richting
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met secretariële of managementondersteunende werkzaamheden
• Aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer
• Aantoonbare werkervaring met Outlook, Word en Excel
• Aantoonbare werkervaring met OneNote

Noaberkracht is de ambtelijke samenwerking van de gemeenten Dinkelland en Tubbergen. Je werkt in een hecht en betrokken team waar samenwerking en service centraal staan. De organisatie zorgt ervoor dat inwoners snel en vriendelijk geholpen worden bij belangrijke levensgebeurtenissen. Professionaliteit en een goede sfeer gaan hier hand in hand.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.