Bestuurssecretaresse / Management Assistent

Als bestuurssecretaresse ondersteun je het college van burgemeester en wethouders, de gemeentesecretaris en domeinmanagers. Je zorgt voor soepel verlopende processen, houdt overzicht in een dynamische omgeving en voert diverse secretariële en organisatorische taken uit. Je werkt nauwkeurig, schakelt snel en werkt volgens een uniforme werkwijze. Je bent proactief, professioneel en ontzorgt het bestuur op een manier die het verschil maakt.

• Proactief beheren en bewaken van agenda’s van burgemeester, wethouders, gemeentesecretaris en domeinmanagers
• Prioriteiten bepalen in telefoonverkeer, e-mails en verzoeken voor afspraken, en hierover adviseren
• Meekijken in mailboxen voor optimale ondersteuning en proactieve agendaplanning
• Voorbereiden van wekelijkse collegevergaderingen en portefeuillehouder overleggen
• Beheren van de gezamenlijke mailbox en informatie en acties uitzetten naar het college of collega’s

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde
• Bring your own device is van toepassing
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Bestuurssecretaresse en/of Management Assistent binnen een overheidsorganisatie
• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
• Afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van (directie)secretaresse / Management Assistent
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 12 jaar als Bestuurssecretaresse en/of Management Assistent
• Aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse of management assistent binnen een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden van vergaderingen in iBabs
• Aantoonbare werkervaring met het samenwerken met directie/secretaris
• Communicatief vaardig in geschrift en taal
• Accuraat, integer en stressbestendig
• Goed kunnen organiseren, analyseren en verbinden
• Flexibele werkinstelling
• Prettige gesprekspartner
• Doorzettingsvermogen

Gemeente Wijk bij Duurstede is een relatief kleine gemeente in Utrecht met circa 24.000 inwoners en 150 medewerkers. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, pragmatische aanpak en een hechte, collegiale sfeer. Werken bij deze gemeente betekent direct resultaat zien van je werk en samenwerken met inwoners, ondernemers en bestuur. Er is veel ruimte voor het inzetten van eigen talenten en kwaliteiten.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.