Bestuurssecretaresse

Als bestuurssecretaresse bij de SED-organisatie ben je de rechterhand van het gemeentebestuur van Enkhuizen. Je ondersteunt de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris, beheert vertrouwelijke informatie en zorgt dat bestuurlijke processen soepel verlopen. Je werkt samen met een duo-collega en bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties. Jouw werk heeft direct impact op het lokale bestuur.

• Voorbereiden, begeleiden en opvolgen van collegevergaderingen, inclusief agendabeheer en besluitvorming verwerken.
• Beheren en routeren van vertrouwelijke en politiek gevoelige informatie.
• Afhandelen van complexe inkomende correspondentie en telefoonverkeer.
• Beheren van de agenda’s van burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris.
• Coördineren van afspraken met regionale bestuurders, ketenpartners en collega-secretariaten.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega’s, externe relaties, pers en inwoners.
• Organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten, werkbezoeken en representatieve vergaderingen.
• Organisatorische bijdrage leveren aan protocollaire evenementen zoals 4 mei-herdenking, Veteranendag en Lintjesregen.

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau
• Bij voorkeur een gerichte directie- of bestuurssecretariële opleiding
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring
• Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol binnen de gemeente of overheid
• WTTA registratie in 2027 vereist
• NEN- en/of SNA keurmerk vereist

De SED-organisatie is de ambtelijke werkorganisatie voor de gemeenten Stede Broec, Enkhuizen en Drechterland. Samen bedienen zij ruim 60.000 inwoners, waarbij de drie gemeenten hun bestuurlijke zelfstandigheid behouden. In deze functie werk je specifiek voor het bestuur van de gemeente Enkhuizen, binnen een dynamische en bestuurlijk gevoelige omgeving.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.