Bestuurssecretaresse

Als bestuurssecretaresse bij Gemeente Breda ben je de spin in het web en zorg je dat alles soepel verloopt, ook bij drukte of veranderende plannen. Je werkt nauw samen met het bestuur, beheert agenda’s, organiseert vergaderingen en bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties. Met jouw proactieve houding, bestuurlijke sensitiviteit en digitale vaardigheden draag je bij aan een goed geïnformeerd bestuur en een soepel lopende organisatie.

• Beheren van agenda’s en prioriteiten stellen op basis van inhoud en bestuurlijke verhoudingen
• Verzorgen van vertrouwelijke correspondentie en snel schakelen bij wijzigingen
• Voorbereiden van het wekelijkse directeurenoverleg, aanleveren van stukken en klaarmaken van de agenda
• Eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties
• Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, zorgen voor gastvrije ontvangst
• Bewaken van de voortgang van afspraken en regelen van vervoer, etentjes en attenties
• Signaleren van knelpunten in de planning, vooruit plannen en zorgen dat informatie tijdig beschikbaar is

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau
• Afgeronde secretariële opleiding, zoals directiesecretaresse, managementassistent of officemanagement
• Minimaal 5 jaar ervaring als bestuurssecretaresse
• Aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse binnen een politiek-bestuurlijke omgeving bij een overheidsorganisatie
• Minimaal 3 dagen per week aanwezig op kantoor
• Minimaal één relevante referentie uit de afgelopen 5 jaar
• Klantgerichtheid, resultaatgerichtheid en een positieve, proactieve werkhouding
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
• Digitale vaardigheden, o.a. in Outlook, Teams, I-babs, Word en Excel

Gemeente Breda is een vooruitstrevende organisatie waar het directiesecretariaat onderdeel uitmaakt van de afdeling Concernadvies. Deze afdeling werkt aan strategische vraagstukken zoals gemeentebeleid, public affairs en de lobbyagenda van het bestuur. Als bestuurssecretaresse ondersteun je het college van burgemeester en wethouders en draag je bij aan een goed geïnformeerd bestuur en een soepel lopende organisatie.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.