Bestuurssecretaresse

Als bestuurssecretaresse bij Gemeente Maassluis ondersteun je één of meerdere bestuurders binnen het cluster Concernstaf. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda’s, voorbereiden van vergaderingen en het organiseren van bijeenkomsten. Je werkt in een zelfsturend team, schakelt snel tussen diverse taken en behandelt vertrouwelijke informatie zorgvuldig. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s en zorgt voor een soepele ondersteuning van het bestuur.

• Beheren van complexe agenda’s en plannen van afspraken
• Ontvangen van bezoekers en beantwoorden van telefoontjes als eerste aanspreekpunt
• Voorbereiden van vergaderingen en verzorgen van vergaderstukken voor bestuurlijke besluitvorming
• Bewaken van bereikbaarheid en verwerken van post, e-mails en nieuwsberichten
• Organiseren van bijeenkomsten en regelen van facilitaire zaken

• Minimaal mbo-4 opleiding in secretariële of managementondersteunende richting
• Minimaal 1 jaar werkervaring als bestuurssecretaresse binnen een overheidsorganisatie
• Minimaal 2 jaar werkervaring als bestuurssecretaresse met organiseren van bijeenkomsten en regelen van facilitaire zaken
• Minimaal 2 jaar werkervaring als bestuurssecretaresse met beheren van complexe agenda’s, plannen van afspraken, voorbereiden van vergaderingen en verzorgen van vergaderstukken binnen een gemeente
• Minimaal 3 jaar werkervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementassistent binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie
• Werkervaring met agendabeheer, notuleren en bestuurlijke ondersteuning
• Werkervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Teams en Excel)

Gemeente Maassluis is een stad met 37.000 inwoners waar geschiedenis en scheepvaart samenkomen met nieuwe ideeën. De organisatie bestaat uit bijna 300 medewerkers die samen werken aan een duurzame toekomst. Binnen de gemeente heerst een trotse en betrokken sfeer, waarin medewerkers samen het verschil maken onder het motto: 'Samen zijn wij Maassluis: Investeren in een duurzame toekomst.'

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.