Bestuurssecretaresse

Als bestuurssecretaresse bij Gemeente Kapelle ben je de spil tussen bestuur, management en externe relaties. Je beheert agenda’s, coördineert documentenstromen en organiseert bijeenkomsten. Je bent het aanspreekpunt voor bestuurders en ondersteunt hen bij representatieve taken. Met jouw proactieve en servicegerichte houding zorg je voor overzicht en een soepel verloop van alle secretariële processen binnen de organisatie.

• Beheer en planning van de agenda’s van de burgemeester, wethouders en managementteam
• Ondersteunen van gebruikers van het bestuurssecretariaat
• Coördineren van de (digitale) documentenstroom en fungeren als aanspreekpunt namens de bestuurders
• Organiseren en coördineren van (kleine) projecten en bijeenkomsten
• Ondersteunen van bestuurders bij representatieve taken
• Voorbereiden van vergaderingen, bijeenkomsten en overleggen
• Zorgdragen voor complete en tijdige aanlevering van vergaderstukken

• MBO+ werk- en denkniveau
• Ervaring in een secretariële, management ondersteunende of bestuurlijk ondersteunende functie
• Uitstekende organisatorische vaardigheden
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Representatieve, klantgerichte en dienstverlenende instelling
• Goede digitale vaardigheden
• Integriteit en zorgvuldigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie

De Bevelanden is een samenwerkingsverband van gemeenten in Zeeland. Voor deze opdracht werk je bij de Gemeente Kapelle, afdeling Bedrijfsvoering. De organisatie ondersteunt het bestuur en management en biedt een professionele werkomgeving waar servicegerichtheid en integriteit centraal staan.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.