Bestuurssecretaresse

Als bestuurssecretaresse ben je het aanspreekpunt binnen het bestuurssecretariaat en ondersteun je het college B&W met complex agendabeheer, administratieve taken en contacten met inwoners, ondernemers en bestuurders. Je werkt samen met collega’s, denkt vooruit en draagt bij aan een soepel bestuurlijk proces. Je bent digitaal vaardig, communicatief sterk en weet goed te plannen en organiseren.

• Beheren van complexe agenda’s, waaronder die van twee wethouders en de gemeentesecretaris
• Proactief adviseren over agendaplanning en ontwikkelingen
• Secretariële en administratieve ondersteuning aan het college B&W
• Ondersteunen van collega’s voor een goed verloop van het bestuurlijke proces
• Onderhouden van persoonlijke en telefonische contacten met inwoners, ondernemers, instellingen, bestuurders, directie en collega’s

• Aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse of in vergelijkbaar vakgebied
• Digitaal vaardig en bekend met moderne systemen en digitale samenwerkingstools
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Enige beheersing van de Engelse taal (mondeling en schriftelijk)
• Flexibel, stressbestendig en goed in plannen en organiseren
• Communicatief sterk en samenwerkingsgericht
• Initiatiefrijk, leergierig en verantwoordelijk
• Ervaring binnen het gemeentelijke domein is een pré

De Gemeenschappelijke regeling samenwerking Boxtel-Sint Michielsgestel is een samenwerkingsverband tussen de gemeenten Boxtel en Sint Michielsgestel. Zij werken samen aan bestuurlijke en ambtelijke ondersteuning en dienstverlening voor beide gemeenten. Het bestuurssecretariaat ondersteunt het college van burgemeester en wethouders en fungeert als schakel tussen bestuur, inwoners en organisaties.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.