Bestuurssecretaresse

Als bestuurssecretaresse bij Gemeente Alblasserdam ben je het eerste aanspreekpunt voor twee wethouders en hun relaties. Je beheert complexe agenda’s, verzorgt correspondentie, levert vergaderstukken aan en maakt notulen. Je werkt in een hecht team binnen een energieke organisatie, waar flexibiliteit, klantgerichtheid en samenwerking centraal staan. Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve taken en draagt bij aan een soepel verloop van bestuurlijke processen.

• Eerste aanspreekpunt voor twee wethouders en hun interne en externe relaties
• Beoordelen of zaken onder de aandacht van de portefeuillehouder moeten worden gebracht
• Ontvangen van bezoek op locatie
• Zorgdragen voor een goed lopende agenda-indeling
• Afhandelen van telefoontjes
• Verstrekken van informatie aan bestuurders, collega’s, inwoners, bedrijven en maatschappelijke partners
• Tijdig aanleveren van vergaderstukken
• Maken van notulen en actielijsten van overleggen
• Uitvoeren van diverse administratieve taken zoals correspondentie en beheren van het zaaksysteem

• Afgeronde secretariële opleiding op mbo 4 niveau
• Eventueel een opleiding voor Kabinetszaken
• Gerichte werkervaring als bestuurssecretaresse
• Goede communicatieve vaardigheden
• Goede kennis van MS Office/Office 365, MS Teams en Ibabs

Gemeente Alblasserdam is een energieke en ambitieuze gemeente in de Drechtsteden met ongeveer 110 vaste medewerkers. De organisatie werkt vanuit kernwaarden als verbindend, betrokken, verantwoordelijk, gedreven en met lef. De gemeentelijke organisatie is wendbaar en speelt flexibel in op veranderende overheidsuitdagingen. Er wordt gewerkt in drie domeinen: fysiek, sociaal en veiligheidsdomein, en bedrijfsvoering. De sfeer is open en gericht op samen verbeteren.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.