Bestuurssecretaresse

Als bestuurssecretaresse bij de gemeente Barneveld ondersteun je één of meerdere bestuurders en ben je de verbindende schakel tussen bestuur, organisatie en externe relaties. Je zorgt voor overzicht, bewaakt de voortgang en ondersteunt bij diverse secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je werkt nauw samen met collega-bestuurssecretaresses binnen het team Bestuursondersteuning en draagt bij aan een efficiënte ondersteuning van bestuurlijke processen.

• Beheren van complexe agenda’s van bestuurders
• Afstemmen van afspraken met interne en externe stakeholders
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten
• Verzorgen van vergaderstukken en bestuurlijke dossiers
• Verwerken van besluiten en documenten in iBabs
• Ondersteunen bij mailboxbeheer en correspondentie
• Notuleren van overleggen en bewaken van actiepunten
• Ondersteunen bij representatieve ontvangsten en bijeenkomsten
• Signaleren van knelpunten en bijdragen aan procesverbeteringen binnen de bestuursondersteuning

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementassistent binnen een bestuurlijke of complexe organisatie
• Aantoonbare werkervaring met agendabeheer, notuleren en bestuurlijke ondersteuning
• Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Teams en Excel)
• Aantoonbare werkervaring met systemen zoals iBabs, Zaaksysteem of vergelijkbare bestuurlijke applicaties
• Bestuurlijk sensitief
• Nauwkeurig
• Organisatorisch sterk
• Communicatief vaardig
• Discreet en betrouwbaar
• Stressbestendig
• Flexibel
• Dienstverlenend
• Proactief

De gemeente Barneveld is een groeiende organisatie die zich inzet voor haar inwoners en ondernemers. Binnen het team Bestuursondersteuning wordt dagelijks gewerkt aan professionele ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders. Barneveld biedt een dynamische werkomgeving waar kennis, ervaring en ideeën gewaardeerd worden en waar samenwerking centraal staat.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.