Bestuurssecretaresse

Als bestuurssecretaresse bij Gemeente Maashorst ondersteun je de wethouders door structuur te brengen in hun drukke agenda’s, overzicht te houden en snel te schakelen bij veranderende prioriteiten. Je bent het eerste aanspreekpunt, beheert mailboxen, bereidt afspraken voor en bewaakt de voortgang. Je werkt nauw samen met collega’s en externe relaties en zorgt dat alles rondom de wethouders soepel verloopt.

• Ondersteunen van wethouders en werk uit handen nemen
• Structuur brengen in complexe agenda’s
• Beheren van mailboxen en prioriteren van acties
• Voorbereiden van afspraken en zorgen voor benodigde informatie
• Bewaken van voortgang en opvolgen van afspraken
• Assisteren bij activiteiten, evenementen en ontvangsten
• Contact onderhouden met collega’s en externe relaties

• Ervaring als secretaresse in gemeenteland
• Kennis van gemeentelijke processen
• Flexibel, stressbestendig en snel kunnen schakelen
• Proactieve en dienstverlenende houding
• Goede verbale en schriftelijke communicatievaardigheden
• Digitaal vaardig
• Ervaring met MS365-pakket, E-suite en Ibabs is een pre
• Goed gevoel voor de bestuurlijke omgeving en verschillende belangen
• Omgaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie
• Beschikbaar op dinsdag (hele dag) en woensdagmiddag (op kantoor)

Gemeente Maashorst is een lokale overheid die zich inzet voor haar inwoners en bestuurders. De organisatie kenmerkt zich door een dynamische en bestuurlijke werkomgeving, waarin samenwerking en dienstverlening centraal staan. Je werkt in een team dat zich richt op het optimaal ondersteunen van het gemeentebestuur en het soepel laten verlopen van bestuurlijke processen.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.