Bestuursondersteuner

Als bestuursondersteuner bij Gemeente Soest ben je verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van het college van B&W en de gemeentesecretaris. Je beheert complexe agenda’s, verzorgt vertrouwelijke correspondentie en bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Je werkt nauw samen met bestuurders, management en collega’s en draagt bij aan een soepel verloop van bestuurlijke processen binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.

• Beheren van complexe agenda's van de wethouders, prioriteiten stellen op basis van inhoudelijke, bestuurlijke en politieke belangen.
• Verzorgen van vertrouwelijke correspondentie en inspelen op wijzigingen in agenda's, overleggen en bestuurlijke afspraken.
• Ondersteunen van de wethouders bij dagelijkse bestuurlijke processen door urgenties, belangen en samenhang binnen de portefeuille te signaleren.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en verzorgen van een professionele ontvangst van bezoekers en relaties.
• Afstemmen met collega's, management, bestuurders en andere organisatieonderdelen voor een soepel verloop van bestuurlijke processen.
• Signaleren van actiepunten, vooruit plannen van werkzaamheden en meedenken over lopende dossiers en bestuurlijke trajecten.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, verspreiden van digitale vergaderstukken en bewaken van de voortgang van afspraken en acties.

• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding in secretariële, managementondersteunende of administratieve richting
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuursondersteuner, directieondersteuner of managementassistent
• Aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer voor één of meerdere bestuurders, directieleden of managers
• Aantoonbare werkervaring als bestuursondersteuner, directieondersteuner of managementondersteuner binnen een politiek-bestuurlijke, overheids- of semipublieke organisatie
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Ibabs, Office 365 en SharePoint

Gemeente Soest is een moderne, open en betrokken gemeente met een rijke historie, gelegen aan de rand van de Utrechtse Heuvelrug. De organisatie bestaat uit ongeveer 300 professionals en bedient zo’n 48.000 inwoners. Kernwaarden als vertrouwen, samenwerking en leren staan centraal. De gemeente werkt voor een diverse samenleving en hecht veel waarde aan een inclusieve organisatiecultuur.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.