Bestuursecretaresse GS

In deze veelzijdige rol als Bestuursecretaresse van Gedeputeerde Staten werk je binnen het expertiseteam Secretariaat. Je organiseert bijeenkomsten, beheert agenda’s, verzorgt notulen en ondersteunt het bestuur, ook bij buitenlandse reizen. Je bent het aanspreekpunt voor collega’s en externen, signaleert verbeterpunten en zorgt voor een gastvrije ontvangst. Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en bent communicatief sterk.

• Organiseren van in- en externe bijeenkomsten
• Regelen van catering, reserveren van ruimtes en ontvangen van gasten
• Documenteren van afspraken en informatie in iBabs
• Boeken van reis en verblijf bij buitenlandse reizen
• Beheren en plannen van agenda’s
• Verbinden met externen en interne afdelingen
• Signaleren en verbeteren van inefficiënties
• Verzorgen van notulen bij vergaderingen

• Minimaal een afgeronde opleiding op MBO niveau 4
• Bij voorkeur opleiding in secretarieel/office management
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse in een bestuurlijke omgeving
• Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift
• Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office (o.a. Outlook, verslaglegging, zakelijke brieven)
• Aantoonbare werkervaring met iBabs is een pré
• Ervaring met archiveringssysteem eDocs is een pré

Provincie Flevoland is een onmisbare schakel in de netwerksamenleving en werkt samen met gemeenten, waterschap en rijksoverheid aan maatschappelijke opgaven. De organisatie zet samenwerking, integraliteit en een passende cultuur en structuur centraal om complexe vraagstukken effectief aan te pakken. Het expertiseteam Secretariaat ondersteunt het bestuur optimaal in een collegiale en professionele werkomgeving.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.