Bestuursassistent

Als bestuursassistent bij Gemeente Tilburg ondersteun je samen met de bestuursadviseur en woordvoerder een bestuurder over de volle breedte van de portefeuille. Je beheert agenda’s, organiseert bijeenkomsten, verzorgt de stukkenstroom en bent nauw betrokken bij de inhoudelijke aspecten van het werk. Je werkt in een hecht team binnen Bestuurszaken en schakelt soepel tussen verschillende taken in een dynamische omgeving.

• Uitvoeren van e-mail- en complex agendabeheer
• Beheren van inkomende e-mails en verzoeken en bepalen van vervolgstappen
• Fungeren als 'oren en ogen' van B&W en adequaat reageren op ontwikkelingen
• Opstellen van duidelijke agenda's, verzamelen en distribueren van documenten
• Bijhouden van actiepunten en besluiten
• Organiseren van vergaderingen (online, fysiek, hybride)
• Maken van planningen en organiseren van speciale bijeenkomsten, evenementen en bezoeken

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding, bijvoorbeeld in (management) ondersteuning, administratieve ondersteuning of als secretarieel medewerker
• MBO+ werk- en denkniveau
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal
• Bedreven in het gebruik van computers en programma’s zoals iBabs, MS Teams en Outlook (of bereid dit snel eigen te maken)

Gemeente Tilburg is een gemeentelijke organisatie waar de afdeling Bestuurszaken het bestuur en de directie ondersteunt in het dagelijks werk en bij besluitvorming. Je werkt samen in een hecht team van bestuursassistenten binnen een moderne werkomgeving in het Stadhuis van Tilburg, waar collegialiteit en samenwerking centraal staan.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.