Bestuurs secretaresse

Als bestuurssecretaresse bij Gemeente Etten-Leur ondersteun je het college, de directie en het management op professionele wijze. Je plant, bereidt voor en notuleert vergaderingen, beheert agenda’s, verzorgt correspondentie en bewaakt vertrouwelijke informatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en denkt actief mee over procesverbeteringen. Je werkt samen met collega’s binnen een bestuurlijk-politieke context.

• Plannen, voorbereiden en notuleren van bestuurlijke en managementvergaderingen
• Beheren van agenda’s en bewaken van afspraken en deadlines
• Verzorgen van correspondentie en opstellen en redigeren van stukken
• Verwerken en archiveren van bestuurlijke documenten en vertrouwelijke informatie
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
• Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in werkprocessen

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting directiesecretariaat of managementassistent
• Aantoonbare ervaring als bestuurs-, directie- of managementsecretaresse, bij voorkeur binnen een gemeentelijke of bestuurlijke omgeving
• Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden
• Goede digitale vaardigheden (zoals Outlook, Word, Teams en zaaksystemen)
• Flexibele houding en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen
• Aantoonbare ervaring met plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen
• Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), niet ouder dan 6 maanden

Gemeente Etten-Leur is een lokale overheidsorganisatie die zich inzet voor haar inwoners en bedrijven. De afdeling Concernondersteuning, Communicatie HRM Juridisch en Veiligheid ondersteunt het bestuur, directie en management. Binnen deze afdeling werk je samen met collega’s in een professionele en informele werkomgeving met maatschappelijke impact.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.