Bestuurs- en directiesecretaresse (m/v)

Als bestuurs- en directiesecretaresse bij Gemeente Stadskanaal ondersteun je het college van burgemeester en wethouders en de directie. Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van bestuurlijke en organisatorische processen, beheert complexe agenda’s en correspondentie, bereidt vergaderingen voor en bewaakt afspraken en deadlines. Je werkt zelfstandig, bent organisatorisch sterk en hebt ruime ervaring in een bestuurlijke omgeving.

• Beheren van complexe agenda’s, e-mail en correspondentie
• Voorbereiden van vergaderingen, waaronder de collegevergadering
• Verwerken, controleren en verspreiden van vergaderstukken
• Afhandelen van telefoontjes, correspondentie en administratieve werkzaamheden
• Kabinetszaken, zoals behandelen van aanvragen voor koninklijke onderscheidingen en voorbereiden van bezoeken van hoogwaardigheidsbekleders
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers en optreden als gastvrouw/-heer
• (Mede) organiseren van vieringen en herdenkingen
• Bewaken van afspraken, actiepunten en deadlines

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau (richting bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of vergelijkbaar)
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurs- en/of directiesecretaresse
• Werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie of vergelijkbare bestuurlijke omgeving
• Uitstekende vaardigheden in complex agenda- en mailboxbeheer
• Goede kennis van bestuurlijke processen en politieke verhoudingen
• Politieke en bestuurlijke sensitiviteit
• Goede digitale vaardigheden, waaronder Outlook en Word; ervaring met iBabs en Decos is een pré
• Zelfstandig, nauwkeurig, proactief, integer, representatief, flexibel en communicatief sterk
• Bring your own device (eigen laptop, telefoon en toebehoren)
• Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist

De Gemeente Stadskanaal is een centrumgemeente in Groningen met circa 32.500 inwoners, verdeeld over verschillende kernen en dorpen in een groene omgeving. De gemeente biedt een aantrekkelijke woon-, werk- en recreatieomgeving en werkt samen met buurgemeenten, het bedrijfsleven en maatschappelijke organisaties. Met ongeveer 320 medewerkers zet de gemeente zich dagelijks in voor kwalitatief goede voorzieningen en een vitale leefomgeving.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.