Administratief medewerker -Procurement

Als administratief medewerker bij Tata Steel ondersteun je het Enhanced Spend Validation Team bij de verwerking, controle en vastlegging van SES-transacties. Je werkt samen met diverse specialisten en bent verantwoordelijk voor het zorgvuldig verwerken van gegevens, het controleren van documentatie en het ondersteunen van het team. Je draagt bij aan een efficiënte en betrouwbare administratieve afhandeling van transacties en het beperken van financiële risico's.

• Controleren en verwerken van administratieve gegevens bij SES-transacties.
• Verzamelen, registreren en archiveren van documentatie zoals facturen, contracten en inkooporders.
• Verwerken van mutaties en administratieve wijzigingen in systemen.
• Ondersteunen van reviewers en senior specialisten bij aanvullende informatie.
• Actueel houden van administratieve dossiers en gegevensbestanden.
• Controleren van ingevoerde gegevens en signaleren van afwijkingen.
• Ondersteunen bij het opstellen van rapportages en administratieve overzichten.
• Bewaken van de kwaliteit en juistheid van administratieve gegevens.
• Toepassen van administratieve procedures, richtlijnen en interne voorschriften.
• Ondersteunen van interne stakeholders bij administratieve vragen.
• Signaleren van verbeterpunten binnen administratieve processen.

• Afgeronde opleiding op MBO 4-niveau, bij voorkeur administratief of financieel.
• Kennis van administratieve processen en gegevensverwerking.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden binnen een financiële of operationele omgeving.
• Ervaring met geautomatiseerde administratieve systemen; ervaring met SAP.
• Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel en Outlook.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Klantgerichte en proactieve instelling.
• Vermogen om te werken onder tijdsdruk en met deadlines.
• Gestructureerde en zelfstandige werkwijze.
• Ervaring binnen een industriële of technische omgeving is een pré.

Tata Steel is een toonaangevende staalproducent met een grote onderhoudsorganisatie en vaste leveranciers. Het bedrijf werkt met contracten waarin afspraken zijn vastgelegd over werkzaamheden, tarieven en materialen. Binnen Tata Steel wordt veel aandacht besteed aan het beheersen van financiële risico's en het waarborgen van compliance, onder andere door het inrichten van tijdelijke teams voor procesverbetering.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.