Administratief medewerker

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige salarisverwerking en ondersteun je de salarisadministrateur. Je combineert deze rol met HR-ondersteuning, waarbij je HR-processen ondersteunt en administratieve werkzaamheden zelfstandig oppakt. Je werkt in een kleine gemeente met korte lijnen en een informele werksfeer, waar je snel schakelt en direct van toegevoegde waarde bent.

• Verzorgen van de volledige salarisverwerking conform wet- en regelgeving en cao-gemeenten.
• Controleren en bewaken van salarisgegevens, mutaties, loonaangiften en afdrachten.
• Ondersteunen van HR-adviseurs, leidinggevenden en medewerkers bij salaris- en HR-vraagstukken.
• Signaleren van wijzigingen in wet- en regelgeving en vertalen naar processen.
• Uitvoeren van salarisberekeningen, zoals nabetalingen en verlofregelingen.
• Zorgen voor interne controles en bijdragen aan rechtmatige bedrijfsvoering.
• Optimaliseren van HR- en salarisprocessen als key-user van systemen.
• Analyseren van gegevens en doen van verbetervoorstellen.
• Onderhouden van contacten met externe partijen.
• Deelnemen aan projecten op het gebied van HR en digitalisering.
• Ondersteunen van het HR-proces (in-, door- en uitstroom).
• Verwerken en beheren van personeelsmutaties en personeelsadministratie.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en HR-documenten.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden.
• Bijdragen aan het verbeteren en digitaliseren van HR-processen.

• Aantoonbare ervaring als salarisadministrateur, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie.
• Ervaring met de cao-gemeenten, loonheffingen en relevante wet- en regelgeving.
• Ervaring in een zelfstandige rol binnen een kleinere organisatie is een pré.
• Kennis van HR-processen en ervaring met HR-administratie.
• Nauwkeurig, analytisch en proactief.
• Snel inzetbaar en in staat om zelfstandig de rol op te pakken.

Gemeente Bodegraven-Reeuwijk is een kleine gemeente met korte lijnen en een informele werksfeer. De organisatie kenmerkt zich door een compacte structuur, waardoor medewerkers snel kunnen schakelen en direct van toegevoegde waarde zijn. De afdeling Bedrijfsvoering ondersteunt de organisatie op het gebied van HR en salarisadministratie.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.