Administratief Bedrijfsbureaumedewerker

Als Administratief Bedrijfsbureaumedewerker ondersteun je het bedrijfsbureau van het Uitvoeringsbedrijf Openbare Ruimte met diverse administratieve, organisatorische en secretariële taken. Je bent een vaste schakel binnen het team en draagt bij aan de continuïteit van de dienstverlening door het verwerken van zaakmeldingen, het beheren van archieven, het verzorgen van correspondentie en het ondersteunen bij planningen en rapportages.

• Behandelen van zaakmeldingen in de openbare ruimte en verwerken van MOOR-meldingen.
• Verzorgen van de inkoopadministratie en beheren van digitale en fysieke archieven.
• Uitvoeren van secretariële werkzaamheden voor het Uitvoeringsbedrijf Openbare Ruimte.
• Opstellen van memo’s, brieven en overige correspondentie en verzorgen van administratieve verwerking.
• Ondersteunen bij personeels-, materieel- en werkplanningen.
• Plannen en organiseren van verplichte opleidingen en trainingen en verwerken van de administratie hiervan.
• Beheren van actie- en knelpuntenlijsten en opstellen van rapportages.
• Verzamelen, verwerken en beheren van gegevens voor projectrapportages.
• Ondersteunen bij het opstellen van projectplannen, subsidieaanvragen en verantwoordingsrapportages.

• Bring your own device is van toepassing (geen IT-middelen beschikbaar).
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op mbo niveau 3 of 4 in een administratieve of secretariële richting.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker/projectondersteuner binnen het ruimtelijk domein.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met Microsoft Office, Corsa, Decos en MOOR.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het behandelen van zaakmeldingen in de openbare ruimte en het verwerken van MOOR-meldingen.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker/projectondersteuner ruimtelijk domein binnen een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare werkervaring met het verzorgen van de inkoopadministratie en het beheren van digitale en fysieke archieven.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het beheren van actie- en knelpuntenlijsten en het opstellen van rapportages en het verzamelen, verwerken en beheren van gegevens voor projectrapportages.
• Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen bij het opstellen van projectplannen, subsidieaanvragen en verantwoordingsrapportages en met de personeels-, materieel- en werkplanningen.
• Communicatief sterk, zelfstandig, prioriteiten stellen, proactief, nauwkeurig, georganiseerd, initiatief, organisatievermogen.
• Voor het uitvoeren van de opdracht is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

De gemeente Schouwen-Duiveland is een organisatie met circa 400 medewerkers die zich inzetten voor het eiland en haar inwoners, ondernemers en gasten. De gemeente stimuleert initiatieven vanuit de samenleving en stelt de mens centraal. Werknemers krijgen ruimte om hieraan hun eigen invulling te geven, wat bijdraagt aan het succes van de organisatie.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.