Adjunct Griffier

Als Adjunct Griffier ben je breed inzetbaar binnen de griffie en schakel je soepel tussen operationeel, tactisch en strategisch niveau. Je ondersteunt en adviseert de raad en commissies, begeleidt projecten, beheert netwerken en bent sparringpartner voor de griffier. Je bent aanspreekpunt voor inwoners en organisaties, en draagt bij aan procesmanagement en beleidsadvisering. Je legt verantwoording af aan de griffier en werkt samen met diverse partijen binnen en buiten de organisatie.

• Adviseren en ondersteunen van raadscommissies en de raad
• Opstellen van besluitenlijsten voor commissies
• Begeleiden van raadsleden bij het opstellen van voorstellen, moties en amendementen
• Ondersteunen bij het achterhalen van relevante informatie
• Aanspreekpunt voor inwoners en organisaties
• Managen van processen en projecten
• Beheren en onderhouden van relaties en netwerken
• Adviseren over bevoegdheden, wet- en regelgeving
• Ondersteunen van de kindergemeenteraad en werkbezoeken
• Secretaris van de auditcommissie
• Adviseren over de P&C cyclus en beleidsdossiers

• Tenminste HBO werk- en denkniveau
• Grote gevoeligheid voor politiek-bestuurlijke verhoudingen
• Uitstekende communicatieve en schrijfvaardigheden
• Organisatorische kwaliteiten
• Teamgericht
• Bereidheid om in de avonduren te werken
• Ervaring met besluitvorming binnen het lokale bestuur
• Oog voor zorgvuldig verloop van besluitvormingsprocessen
• Kunnen omgaan met ICT-systemen
• Gemakkelijk kunnen schakelen in communicatie met verschillende rollen en denkniveaus
• Duidelijke, open en toegankelijke communicatie met inwoners

Gemeente Hillegom is onderdeel van de werkorganisatie HLT Samen en richt zich op het ondersteunen van de gemeenteraad en haar commissies. De organisatie werkt samen met omliggende gemeenten en zet zich in voor een toekomstbestendige griffie. De cultuur kenmerkt zich door een open houding richting inwoners en organisaties, met oog voor het politieke en bestuurlijke krachtenveld.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.