Inkoopadviseur/contractmanager

Als inkoopadviseur/contractmanager Jeugd & Onderwijs bij de gemeente Zoetermeer ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en uitvoeren van inkooptrajecten en het contractmanagement binnen het sociaal domein. Je vertaalt behoeften naar effectieve samenwerkingsafspraken met jeugdhulpaanbieders en bewaakt de naleving van contracten. Je werkt nauw samen met diverse teams en draagt bij aan de ontwikkeling van het jeugdhulpaanbod in een veranderende omgeving.

• Realiseren van inkooptrajecten binnen gestelde kaders en planning
• Begeleiden en aansturen van het inkoopteam
• Ontwikkelen en uitvoeren van de meerjarenstrategie voor inkoop jeugdhulp
• Onderhouden van samenwerkingsrelaties met jeugdhulpaanbieders
• Coördineren van gesprekken met aanbieders en vertalen naar inkoopafspraken
• Opstellen van selectiecriteria, gunningscriteria en programma’s van eisen
• Toetsen van bijdragen van beleidsmedewerkers en bewaken van aanbestedingsdocumenten
• Signaleren van knelpunten in het inkoopproces
• Monitoren, evalueren en optimaliseren van contractafspraken
• Beheren en uitvoeren van contractmanagement, inclusief monitoring van prestaties
• Begeleiden van jeugdhulpaanbieders bij contractafspraken
• Leveren van stuurinformatie voor management en bestuur
• Signaleren van verbeterpunten in samenwerking met aanbieders
• Leveren van input voor toekomstige aanbestedingen
• Voeren van contractoverleggen met aanbieders en regionale partners
• Fungeren als vraagbaak voor collega’s over contractafspraken, tarieven en productcatalogi

• HBO opleidingsniveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur binnen het sociaal domein vakgebied jeugd
• Aantoonbare werkervaring met Europese aanbestedingen (SAS diensten conform Aanbestedingswet 2012)
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als contract-/leveranciersmanager
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur binnen het sociaal domein (gunningscriterium)
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met contractmanagement inclusief KPI’s, SLA’s en leveranciersgesprekken
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met regionale samenwerkingen binnen het domein Jeugd/Zorg
• Minimaal 3 jaar ervaring met leveranciersmanagement en escalatieprocessen
• Aantoonbare werkervaring als adviseur in inkooptrajecten in het sociaal domein op het gebied van Jeugd binnen een gemeente of aanbestedende dienst
• In bezit van een afgeronde NEVI 1 en 2 opleiding en aangevuld met aanbestedingsrecht voor inkopers of SRM – Supplier Relationship Management (NEVI) of vergelijkbaar
• Politiek sensitief en communicatief sterk
• Goede onderhandelingsvaardigheden
• Kunnen schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau
• Sterk analytisch vermogen en kennis van financiën
• Zelfstandig en samenwerkingsgericht
• Verklaring omtrent het Gedrag (VOG)

Gemeente Zoetermeer is een organisatie die samen met haar medewerkers werkt aan het mooier en beter maken van de stad. De gemeente kenmerkt zich door een open, flexibele en lerende cultuur waarin ruimte is voor eigen initiatief en vernieuwende ideeën. De afdeling Jeugd & Onderwijs, onderdeel van het domein Samenleving, werkt nauw samen met scholen, zorginstellingen, welzijnsorganisaties en inwoners aan maatschappelijke vraagstukken en de ontwikkeling van het jeugdhulpaanbod.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.