Projectleider Aanbesteding en Implementatie Zaaksysteem Risicobeheersing

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de integrale aansturing van de aanbesteding en implementatie van een nieuw zaaksysteem binnen de afdeling Risicobeheersing. Je organiseert de aanbesteding, realiseert een gedragen inrichting van processen en zorgt voor een succesvolle implementatie en overdracht naar beheer. Je stuurt direct en indirect deelprojecten aan, brengt structuur en samenhang, en borgt aansluiting op de bestaande organisatie en werkwijze.

• Integrale aansturing van het project voor aanbesteding en implementatie van een zaaksysteem
• Organiseren van de aanbesteding
• Inrichten van processen en implementeren van het systeem
• Opstellen en laten vaststellen van een Plan van Aanpak
• Aansturen van deelprojecten en deelprojectleiders
• Verbeteren van bestaande data voor migratie en inrichting van de applicatie
• Zorgdragen voor overdracht naar beheer
• Organiseren van besluitvorming en positioneren van de stuurgroep

• WO opleidingsniveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als eindverantwoordelijk projectmanager voor complexe ICT-implementaties binnen een overheidsorganisatie
• Aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding
• Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement in een complexe organisatie
• Aantoonbare werkervaring met het organiseren van besluitvorming, inclusief het voorbereiden van bestuurlijke keuzes, scenario’s en escalaties
• Aantoonbare werkervaring met het aansturen van meerdere samenhangende deelprojecten (programma- of multi-projectsturing)
• Concrete ervaring met governance en werken met een stuurgroep op management- of directieniveau
• Concrete ervaring met procesveranderingen in combinatie met systeemimplementaties
• Concrete ervaring met sturen op scope, prioritering en haalbaarheid
• Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als eindverantwoordelijk projectmanager voor complexe ICT-implementaties binnen een overheidsorganisatie (gunningscriterium)
• Aantoonbare werkervaring met aanbestedingen en implementatie van zaaksystemen
• Aantoonbare afgeronde opleiding en/of cursus verandermanagement
• Minimaal 2 aantoonbare referenten in cv voorzien van naam, mailadres en telefoonnummer

Veiligheidsregio Utrecht (VRU) is een samenwerkingsverband van 26 Utrechtse gemeenten en zet zich dagelijks in voor de veiligheid van iedereen die in de regio woont, werkt of verblijft. De organisatie werkt met centralisten op de 112-meldkamer, brandweermensen en specialisten op het gebied van risicobeheersing, crisisbeheersing en geneeskundige hulpverlening. VRU streeft continu naar verbetering, vernieuwing en samenwerking met partners.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.