Procesmedewerker Inkoop - cluster MO

Als procesmedewerker inkoop ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren en bewaken van financiële en administratieve processen. Je ondersteunt collega’s bij bestelaanvragen en factuurverwerking, maakt wekelijks overzichten van openstaande facturen en inkooporders, en biedt proactief ondersteuning bij dossiers die lang openstaan. Je bent het aanspreekpunt voor de afdeling en werkt nauw samen met diverse collega’s en de afdeling Inkoop.

• Zorgvuldig uitvoeren en bewaken van financiële en administratieve processen
• Ondersteunen van collega’s bij bestelaanvragen en factuurverwerking
• Wekelijks opstellen van overzichten van openstaande facturen en inkooporders
• Proactief ondersteunen bij dossiers die lang openstaan
• Fungeren als aanspreekpunt en sparringpartner voor de afdeling
• Nauw samenwerken met managementassistenten, beleidsadviseurs, teammanagers en de afdeling Inkoop

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding in de richting van boekhouding, administratie, bedrijfseconomie of vergelijkbaar
• Minimaal 2 jaar werkervaring als financieel procesmedewerker of vergelijkbare functie met administratieve processen binnen een overheidsorganisatie, opgedaan in de afgelopen 5 jaar
• Minimaal 2 jaar werkervaring met Oracle EBS en/of Oracle Cloud
• Werkervaring met Excel voor administratieve en financiële werkzaamheden
• Werkervaring met het samenwerken met verschillende interne stakeholders

De afdeling Onderwijs is onderdeel van de directie Sport, Onderwijs, en Cultuur van de gemeente Rotterdam. Deze directie zet zich in om alle Rotterdammers kansen te bieden om zich te ontwikkelen en hun kwaliteiten te benutten. De afdeling onderwijs richt zich op het verbeteren van de onderwijskwaliteit en het ondersteunen van beleidsteams. Het team Bedrijfsvoering & Werkprocessen levert advies en ondersteuning op het gebied van inkoop en financiën.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.