Inkoopadministrateur

Als inkoopadministrateur ben je het aanspreekpunt voor inkoopvraagstukken binnen de Frontoffice Inkoop. Je controleert bestelaanvragen, zet deze om in inkooporders en adviseert collega’s over bestelprocessen. Je verwerkt gegevens in Oracle, beheert contracten en sluit inkoopordernummers af. Je werkt nauw samen met collega’s en bent verantwoordelijk voor een correcte administratieve afhandeling van inkoopdossiers.

• Controleren van bestelaanvragen op volledigheid en juistheid
• Omzetten van bestelaanvragen in inkooporders en versturen naar leveranciers
• Adviseren van collega’s over bestelprocessen
• Verwerken van gegevens in Oracle
• Beheren en administratief verlengen van contracten
• Aanspreekpunt voor inkoopvraagstukken
• Afsluiten van inkoopordernummers aan het eind van het jaar

• Minimaal een afgeronde Hbo-opleiding
• Werkervaring als inkoopadministrateur in de afgelopen twee jaar
• Kennis van en werkervaring met Oracle Cloud in de afgelopen twee jaar
• Ervaring met het toetsen van bestelaanvragen op rechtmatigheid en doelmatigheid
• Ervaring met het verstrekken van inkoopopdrachten aan leveranciers
• Ervaring als aanspreekpunt voor inkoopvraagstukken
• Ervaring met adviseren over bestelprocessen
• Afgeronde inkoopopleiding (Nevi 1, Nevi 2 of minor inkoop) is een pré
• Werkervaring als medewerker debiteuren of crediteuren is een pré
• Werkervaring als inkoopadministrateur/operationeel inkoper binnen een gemeente is een pré
• Kennis van en werkervaring met een contractbeheersysteem is een pré

De gemeente Rotterdam is een innovatieve en internationale stad met grote maatschappelijke opgaven. De afdeling Inkoop en Aanbestedingszaken van het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning professionaliseert de inkoopfunctie en zorgt voor efficiënt, doelmatig en rechtmatig inkopen. De Frontoffice Inkoop is het eerste aanspreekpunt voor clusters en leveranciers bij inkoopvragen en draagt bij aan het realiseren van concerndoelstellingen.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.