Administratief Medewerker Inkoop

Als Administratief Medewerker Inkoop ondersteun je het team Inkoop en Contractmanagement bij de uitvoering van reguliere inkooptrajecten. Je beoordeelt zelfstandig inkoopzaken, bewaakt de voortgang en kwaliteit, en zorgt voor een volledige vastlegging in het zaaksysteem. Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over het inkoopproces, ondersteunt interne opdrachtgevers en levert een bijdrage aan de spendanalyse. Je werkt binnen bestaande kaders en procedures en schakelt waar nodig met de Inkoopadviseur.

• In behandeling nemen van reguliere inkoopvragen via het zaaksysteem InProces;
• Bespreken van de inkoopbehoefte met de interne opdrachtgever;
• Bepalen van processtappen aan de hand van bestaande kaders en procedures;
• Correct afronden en vastleggen van inkooptrajecten in het zaaksysteem;
• Eerste aanspreekpunt voor reguliere vragen over inkopen en het inkoopproces;
• Uitleggen van procedures, werkwijzen en verantwoordelijkheden;
• Ondersteunen van opdrachtgevers bij eenvoudige inkoopvragen;
• Ondersteunen van opdrachtgevers bij het toepassen van vastgestelde procedures en formats;
• Ondersteunen van de Inkoopadviseur bij complexe inkooptrajecten;
• Toepassen van het geldende inkoop- en aanbestedingsbeleid;
• Herkennen van situaties waarin de reguliere werkwijze niet volstaat;
• Signaleren van afwijkingen, risico’s en mogelijke onrechtmatigheden;
• Navolgbaar vastleggen van gemaakte keuzes en processtappen;
• Zelfstandig uitvoeren van een spendanalyse en bespreken binnen het team;
• Ondersteunen bij het opstellen en actueel houden van de inkoopkalender;
• Ondersteunen bij het actueel houden van informatie over inkopen en aanbesteden op intranet en de gemeentelijke website.

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met inkoop, aanbestedingen of het begeleiden van inkoopprocessen;
• Aantoonbare kennis van inkoopprocessen en -procedures;
• Aantoonbare kennis van aanbestedingsrecht;
• Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren en ondersteunen van reguliere inkooptrajecten;
• Aantoonbare werkervaring met publieke inkoop (inkoop binnen overheidsorganisatie);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare kennis van inkoopprocessen en -procedures;
• Aantoonbare werkervaring met administratieve verwerking, inkoopdocumenten en dossieropbouw;
• Aantoonbare werkervaring met procesmatig, digitaal en cijfermatig werken, waaronder digitale inkoop-, contract-, zaak- of administratieve systemen en het werken met financiële gegevens en analyses;
• Aantoonbare relevante aanvullende opleiding op het gebied van inkoop, bijvoorbeeld Nevi of gelijkwaardig;
• Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.

Gemeente Hellendoorn is een bruisende organisatie in het hart van Overijssel, omgeven door Nationaal Park de Sallandse Heuvelrug en het Reggedal. Met 36.000 inwoners en een informele, toegankelijke werksfeer biedt de gemeente een omgeving waar alle disciplines aanwezig zijn en medewerkers snel kunnen schakelen. Samen werken de collega’s aan de toekomst van Hellendoorn en aan het optimaal bedienen van de inwoners.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.