Projectsecretaris financiële analyse - cluster MO

Als projectsecretaris financiële analyse ondersteun je de projectleider en het team bij het organiseren, structureren en documenteren van een tijdelijk project gericht op financiële analyse van uitgaven binnen de Jeugdwet. Je zorgt voor overzicht, structuur en voortgang, ondersteunt besluitvorming en draagt bij aan procesverbetering. Je werkt nauw samen met verschillende stakeholders en bent verantwoordelijk voor het bewaken van acties, deadlines en de projectadministratie.

• Ondersteunen van de projectleider bij de uitvoering van het project financiële analyse Jeugdwet
• Voorbereiden, plannen en notuleren van project-, werkgroep- en stuurgroepoverleggen
• Vastleggen en bewaken van acties, besluiten en deadlines
• Inrichten en bijhouden van de projectadministratie en documentstructuur
• Ondersteunen bij het opstellen van voortgangsrapportages, memo’s en bestuurlijke stukken
• Bewaken van samenhang tussen planning, inhoud en besluitvorming
• Afstemmen met betrokkenen vanuit beleid, financiën, control en data/IT
• Signaleren van risico’s, knelpunten en afhankelijkheden binnen het project

• Afgeronde Hbo-opleiding
• Minimaal 1 jaar werkervaring in een ondersteunende rol zoals projectsecretaris, projectondersteuner of projectmedewerker binnen een gemeentelijke organisatie, opgedaan in de afgelopen 3 jaar
• Werkervaring met het organiseren en coördineren van overleggen, het bewaken van acties en het ondersteunen van besluitvorming
• Werkervaring met het opstellen van notities en/of bestuurlijke stukken en het samenwerken met interne en externe stakeholders
• Afgeronde WO-opleiding (wens)
• Werkervaring binnen een gemeente met meer dan 250.000 inwoners (wens)
• Werkervaring met projectmatig werken (wens)

Je werkt binnen de afdeling Ondersteuning en Hulp (O&H) van het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling van de gemeente Rotterdam. Deze afdeling richt zich op zorg en ondersteuning binnen de Jeugdwet, met een focus op maatwerkarrangementen voor jeugd. Maatschappelijke Ontwikkeling stimuleert Rotterdammers hun talent te ontwikkelen en maatschappelijk actief te zijn, en zet zich in voor welzijn, zorg, onderwijs, sport en cultuur in Rotterdam.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.