Projectleider aanbesteding Financieel Systeem

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, aanbesteding, implementatie en nazorg van een nieuw financieel systeem. Je optimaliseert processen, werkt nauw samen met diverse teams en zorgt voor een soepele overgang en integratie binnen de gemeentelijke informatievoorziening. Je bewaakt de kwaliteit, planning en scope van het project en stuurt op digitalisering en procesverbetering.

• Opstellen van projectplan en afstemming binnen projectgroep en gremia
• Inventariseren van wensen en eisen, vertalen naar Programma van Eisen
• Voorbereiden en uitvoeren van marktconsultatie
• Begeleiden van de aanbesteding en gunning
• Zorgdragen voor tijdige en volledige aanbestedingsdocumenten
• Regie voeren op implementatie met leverancier
• Organiseren en begeleiden van testtrajecten en gegevensoverdracht
• Coördineren van opleidingen en ondersteuning van gebruikers
• Uitwerken van procesverbeteringen en digitalisering
• Bewaken van gegevenskwaliteit, informatieveiligheid en compliance
• Begeleiden van nazorg en uitfasering van het oude systeem
• Leiding geven aan projectteam en werkgroepen
• Coördineren van communicatie en besluitvorming
• Signaleren van knelpunten, risico’s en afhankelijkheden
• Bewaken van projectscope, planning en kwaliteit

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Projectleider met Europese aanbestedingen bij een gemeente
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het implementeren van financiële systemen bij een overheidsinstelling
• Aantoonbare werkervaring met het aanbesteden en implementeren van 3 verschillende financiële systemen bij een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met begeleiden van nazorg en uitfasering van een aanbesteding
• Aantoonbare werkervaring met optimaliseren en digitaliseren van processen binnen financiële afdeling bij een gemeente
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente met informatievoorziening, architectuurprincipes en beveiligingskaders
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het implementeren van financiële systemen bij een overheidsinstelling
• Communicatief sterk
• Resultaatgericht
• Pragmatisch en oplossingsgericht
• Teamspeler
• Politiek-bestuurlijk sensitief
• In staat om te schakelen op strategisch, tactisch en operationeel niveau

Gemeente Meppel is een dynamische gemeente op het snijvlak van Drenthe en Overijssel, met een historische stad, karakteristieke dorpen en veel natuur. De organisatie werkt samen met ruim 425 collega’s aan vraagstukken voor ruim 35.000 inwoners. Meppel kenmerkt zich door korte lijnen, een ondernemende cultuur en een sterke focus op samenwerking, innovatie en toekomstbestendigheid.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.