Procesverbeteraar Salarisadministatie

Als procesverbeteraar salarisadministratie bij Gemeente Vlaardingen ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van een nulmeting, het opstellen en implementeren van een verbeterplan en het optimaliseren van processen binnen de salarisadministratie. Je borgt de inrichting, processen en beheersmaatregelen, implementeert relevante wet- en regelgeving en levert periodieke rapportages en een eindrapportage op.

• Uitvoeren van een nulmeting met vaststelling van risico’s, knelpunten en verbetermogelijkheden
• Opstellen en uitvoeren van een concreet en uitvoerbaar verbeterplan
• Inrichten en borgen van stabiele salarisadministratieprocessen, controles en aansluitingen
• Implementeren en documenteren van procesoptimalisaties binnen salarisverwerking, inclusief koppelingen met HR- en financiële processen
• Zorgdragen voor volledige implementatie van relevante wet- en regelgeving
• Documenteren van werkwijzen, procesbeschrijvingen en beheersmaatregelen
• Opstellen van periodieke rapportages over voortgang, kwaliteit en bevindingen
• Opstellen van een eindrapportage met gerealiseerde resultaten, restrisico’s en advies

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4, bij voorkeur in Bedrijfsadministratie, Payroll Services, HRM of vergelijkbaar
• Aantoonbare specialistische kennis van salarisadministratie en relevante wet- en regelgeving
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met salarisverwerking en systeeminrichting, waaronder Youforce en Gemal
• Aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie en interne beheersing binnen een salarisadministratieomgeving
• Aantoonbare kennis van de samenhang tussen HR-, salaris- en financiële systemen
• Minimaal 2 jaar werkervaring in het opstellen van voortgangsrapportages en adviseren van stakeholders over proces-, kwaliteits- en beheervraagstukken
• Aantoonbare werkervaring in het realiseren van verbeteringen en optimalisaties binnen salarisadministratieve processen
• Sterk analytisch vermogen en nauwkeurige werkwijze

Gemeente Vlaardingen is een overheidsorganisatie in Zuid-Holland die zich inzet voor een stabiele en toekomstbestendige bedrijfsvoering. De salarisadministratie vormt een essentieel onderdeel van de organisatie. Voor deze opdracht werkt de gemeente samen met Flextender als broker voor de contractafhandeling, urenregistratie en facturatie.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.