Contrachtbeheerder

Als contractbeheerder bij Gemeente Leiden ben je verantwoordelijk voor het inrichten en uitvoeren van contractbeheer. Je monitort contracten, signaleert tijdig verlengingen of beëindigingen, stelt rapportages op en bewaakt de datakwaliteit in SAP. Je werkt samen met contractmanagers en denkt mee over de verdere professionalisering van het contractbeheer binnen de Leidse regio.

• Tijdig rapporteren over naderende contractbeëindigingen, verlengingen of nieuwe aanbestedingen
• Opstellen van verlengingen, opzegbrieven en aanpassingen van overeenkomsten
• Genereren en versturen van kwartaalrapportages en overzichten
• Beantwoorden of doorzetten van operationele vragen over contracten
• Bewaken van de uitputting (spend) bij contracten en signaleren van onregelmatigheden
• Ondersteunen bij besluitvorming over contractwaarden en looptijden
• Opstellen van contractoverzichten op verzoek
• Toezien op juistheid van gegevens in SAP
• Opschonen van systemen en sturen op herstelwerkzaamheden
• Controleren van nieuwe overeenkomsten op mandaat, indexatieteksten en factuuradressen
• Bijhouden van financiële verplichtingen bij contracten

• Minimaal 3 jaar ervaring als contractbeheerder
• Minimaal 2 jaar ervaring binnen een publieke organisatie
• Ervaring met contractmanagement systemen en/of P2P systemen
• Ervaring met genereren en analyseren van rapportages
• Basiskennis van het aanbestedingsrecht

Gemeente Leiden voert deze opdracht uit namens meerdere gemeenten en organisaties in de Leidse regio. Het team Interne Dienstverlening en Advisering (IDA) is verantwoordelijk voor het contractbeheer en werkt aan verdere professionalisering van de dienstverlening. De opdrachtgever biedt een dynamische omgeving met diverse soorten overeenkomsten en een focus op kwaliteit en samenwerking.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.