Trainee Informatiebeheer & Digitale Archivering (Traineeship DIV)

Als trainee Informatiebeheer & Digitale Archivering bij Gemeente Westerveld maak je kennis met alle facetten van informatiebeheer. Je werkt mee aan dagelijkse werkzaamheden, ondersteunt bij post- en emailregistratie, interne archiefvragen en organisatiebrede verbeterprojecten. Je draagt bij aan de implementatie van het kwaliteitssysteem, actualiseert DIV-handboeken en werkt aan de verdere ontwikkeling van digitale archivering. Je werkt onder begeleiding van ervaren collega’s binnen het team DIV.

• Meewerken aan dagelijkse werkzaamheden zoals post- en emailregistratie en interne archiefvragen
• Bijdragen aan de implementatie van het kwaliteitssysteem
• Opstellen, beheren en actualiseren van DIV-handboeken, procedures en werkinstructies
• Adviseren over en verbeteren van digitale archiveringsprocessen
• Ondersteunen van collega’s bij informatiebeheer
• Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau
• Aantoonbare werkervaring met archiefwerkzaamheden
• Aantoonbare werkervaring met het inventariseren en beheren van archief- of informatiedossiers
• Aantoonbare werkervaring bij een overheidsorganisatie
• Beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
• Beschikt over goede digitale vaardigheden
• Leergierige, proactieve en zelfstandige werkhouding
• In staat zowel zelfstandig als in teamverband te werken

Gemeente Westerveld is een plattelandsgemeente in Zuidwest-Drenthe met korte lijnen, een informele werksfeer en weinig hiërarchie. De organisatie stimuleert en faciliteert initiatieven van inwoners, ondernemers en organisaties en streeft naar hoogwaardige dienstverlening. Je komt terecht in een team met een mix van lerende en ervaren collega’s, waar je na een warm onthaal wordt geïntroduceerd in de organisatie.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.